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Dopo essersi autenticati si può accedere all'agenda appuntamenti tramite l'apposito pulsante di menù |
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La finestra si apre con l'agenda dell'operatore che si è autenticato all'accesso
Operatori con Livello 1 e Amministratore possono tramite il menù "cambia Agenda" visualizzare le Agende degli altri Operatori |
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Tramite l'apposita sezione è possibile spostarsi rapidamente su giorni / settimane / mesi / Anni diversi |
Sotto l'agenda è disponibile un ulteriore scadenziario, per accedere alla scheda Cliente
con tutti i dettagli è sufficiente un doppio Click sul nome
Inserire un Nuovo Appuntamento:
Per inserire un appuntamento doppio click sul giorno / orario e si apre la finestra:
Dalla tendina in alto è possibile selezionare il contatto (che deve essere preventivamente stato inserito dalla scheda cliente, vedi sezione: Gestione Contatti)
Ora inizio è impostata l'ora dalla quale siamo partiti con il doppio Click in Agenda, è modificabile dall'apposita tendina
Ora di fine impostabile dall'apposita tendina
I campi Mail - telefono casa - lavoro e cellulare vengono riempiti automaticamente se presenti nella scheda Contatto
Cliccando sull'iconcina con descrizione mail è possibile inviare una Mail al paziente
Cliccando sull'iconcina sms si apre il pannello di controllo per l'invio di SMS da web (Opzionale)
Il campo "Note" permette l'inserimento di testo libero
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Sotto il campo note ci sono tre pulsanti:
Nuovo: Conferma e registra l'appuntamento inserito
(se l'orario non è disponibile viene segnalato con un messaggio di avviso)
Se disponibile viene richiesta un'ulteriore conferma e fissato l'appuntamento
Verifica: ha la funzione di verificare se l'appuntamento impostato è disponibile
restituisce i messaggi
Modificare un Appuntamento esistente:
Dall'agenda doppio Click sull'appuntamento impostato precedentemente
Si apre la schermata relativa all'appuntamento:
E' possibile modificare orario / Cliente / Note dell'appuntamento e confermare le modifiche tramite il pulsante "Modifica"
Viene chiesta conferma modificato l'appuntamento
Verifica: ha la funzione di verificare se l'appuntamento impostato dopo la modifica è disponibile
restituisce i messaggi:
Eliminare un Appuntamento esistente:
Dall'agenda doppio Click sull'appuntamento impostato precedentemente
Si apre la schermata relativa all'appuntamento:
Il pulsante "Elimina" dopo la richiesta di conferma permette l'eliminazione dell'appuntamento
L'intervallo temporale torna ad essere disponibile per nuovi appuntamenti